נקודות חשובות מהמאמר
- העלות הסופית מושפעת ישירות ממספר המשתתפים בקבוצה ומשך הפעילות שנבחרה.
- תוספות ושדרוגים כמו צלם מגנטים, ארוחות שטח מושקעות או פריסות בוקר משנים את התמחור.
- עונות השנה וימי השבוע משחקים תפקיד משמעותי; ימי חמישי בעונת האביב נחשבים למבוקשים ביותר.
- רכבי השטח שלנו הם מסוג טירקס של קוואסקי המבטיחים נוחות מקסימלית וחוויה עוצמתית ללא צורך בהתעסקות טכנית מסורבלת.
שלום לכולם, כאן לינוי מחברת Yom.k. כבר למעלה מעשור שאיריס ואני מפיקות אירועים ופעילויות שטח לחברות הגדולות והמובילות במשק. אחת השאלות הנפוצות ביותר שאנחנו מקבלות בשיחות הראשונות עם מנהלות רווחה ומשאבי אנוש היא לגבי התמחור של פעילויות השטח שלנו, ובמיוחד טיולי הטירקס (הרכב המנצח של חברת קוואסקי). מכיוון שאנחנו מאמינות בשקיפות מלאה ובבניית חוויה מדויקת, החלטתי לעשות סדר בכל מה שקשור לעלויות, לגורמים המשפיעים עליהן, ואיך נוכל להרכיב יחד את החוויה המושלמת עבור הצוות שלכם.
למה כולם מדברים על חווית השטח שלנו?
כאשר מדברים על יציאה לשטח, המטרה האמיתית היא לשבור את השגרה המשרדית. אנחנו רואות פעם אחר פעם איך המרחבים הפתוחים ממיסים חומות ויוצרים חיבורים חדשים בין העובדים. רכבי השטח שלנו הם מסוג טירקס של חברת קוואסקי, כלי רכב אמינים, בטוחים ונוחים להפליא, המאפשרים לכל משתתף ליהנות מהדרך ומהנוף מבלי להתפשר על נוחות. החוויה מתמקדת נטו באווירה, בצחוק המשותף ובגיבוש, ופחות בצדדים הטכניים של נהיגת שטח אתגרית.
מחקרים רבים, כולל פרסומים מקיפים באתרים אקדמיים (כפי שניתן לראות בערך Team Building בויקיפדיה), מצביעים על כך שפעילויות מחוץ למשרד מעלות את תחושת השייכות והפרודוקטיביות בארגון בצורה ניכרת. זו בדיוק הסיבה שאנחנו שמות דגש על הפרטים הקטנים שמייצרים חוויה גדולה.
הגורמים המרכזיים שמשפיעים על עלות הפעילות
בניית הצעת מחיר מדויקת היא לא עניין של שליפת מספר מהמותן. כל חברה היא עולם ומלואו, ולכל צוות יש דינמיקה שונה. כדי שנוכל להתאים את הפעילות לתקציב שלכם, אנו לוקחות בחשבון מספר משתנים חשובים:
גודל הקבוצה וכמות המשתתפים
מספר המשתתפים הוא אולי הגורם המשמעותי ביותר בתמחור. ככל שהקבוצה גדולה יותר, נדרשת היערכות לוגיסטית רחבה יותר, הקצאת מספר רב יותר של רכבי טירקס, וצוות הדרכה וליווי גדול יותר. עם זאת, פעמים רבות קבוצות גדולות נהנות מיתרון של תמחור משתלם יותר לאדם בודד בשל חלוקת העלויות הקבועות של הפקת האירוע.
משך הפעילות בשטח
האם אתם מעוניינים בטעימה של שעה קלילה בשטח, או במסע מעמיק של מספר שעות הכולל עצירות לתצפיות וקפה בטבע? אורך המסלול משפיע על בלאי הכלים, צריכת הדלק וזמן הצוות המלווה. אנו מציעות מגוון מסלולים מודולריים שניתן להתאים בדיוק למסגרת הזמן שעומדת לרשותכם.
עיתוי הפעילות עונה ויום בשבוע
כמו בתחומים רבים בעולם התיירות והאירועים, גם כאן ישנה השפעה לעונה ולמועד. ימי חמישי הם הימים המבוקשים ביותר בשבוע, ובתקופות השיא כמו האביב והסתיו הביקוש מגיע לשיאו. ארגונים שגמישים מספיק כדי לקיים את הפעילות באמצע השבוע (בימים ראשון עד רביעי) או בעונות מעבר, עשויים למצוא אפשרויות תמחור גמישות יותר.
שדרוגים ותוספות שיהפכו את היום למושלם
הבסיס הוא נסיעת השטח ברכבי הקוואסקי, אך הקסם האמיתי טמון במעטפת. רוב הארגונים שאנו עובדות איתם בוחרים לשלב אלמנטים נוספים כדי להעצים את החוויה. תוספות אלו מתומחרות בנפרד ומאפשרות יצירת יום עשיר יותר.
בין השדרוגים הפופולריים תמצאו פריסות בוקר עשירות עם מאפים וקפה איכותי לפני היציאה לשטח, או ארוחות צהריים מפנקות בחיק הטבע בסיום המסלול. בנוסף, חברות רבות מבקשות לשלב צלם מקצועי שיתעד את הרגעים היפים. אם אתם מחפשים להרחיב את היום מעבר לנסיעה, ניתן לשלב משחקי גיבוש לצוות בתחנות עצירה מוגדרות במהלך המסלול.
עשה ואל תעשה תכנון תקציב חכם
איך לתכנן נכון?
- עשה: הגדירו מראש מסגרת תקציבית ריאלית ושתפו אותנו בה. השקיפות עוזרת לנו להציע לכם את החלופות הטובות ביותר.
- עשה: בדקו אם ניתן לקיים את הפעילות ביום שלישי או רביעי; תגלו שהזמינות גבוהה יותר והאווירה רגועה להפליא.
- אל תעשה: אל תוותרו על שילוב של אוכל ושתייה בחוויה. שטח וטבע פותחים את התיאבון, ופריסה קטנה עושה הבדל עצום.
- אל תעשה: אל תשאירו את ההזמנה לרגע האחרון. שריון תאריך מראש מבטיח לכם שקט נפשי ואת הכלים הטובים ביותר.
מחקר של Harvard Business Review מוכיח שפעילויות המעודדות חוויות משותפות מחוץ למסגרת הרגילה, תורמות משמעותית להפרשת אוקסיטוצין (הורמון האמון) בקרב חברי הצוות. לכן, כל השקעה בחוויה ההיקפית היא השקעה ישירה בהון האנושי שלכם.
איך התהליך עובד ומתי מקבלים הצעה?
אנחנו מאמינות ביחס אישי מהרגע הראשון. זה מתחיל בשיחת טלפון שבה איריס או אני נשאל אתכם שאלות מכוונות על אופי הצוות, המטרות שלכם מאותו יום, ומסגרת הזמן. לאחר מכן, נבנה עבורכם מסלול מדויק הכולל את הפעילות המרכזית עם רכבי הטירקס, לצד אפשרויות לתוספות של ארוחות או חוויות משלימות.
אם המטרה שלכם היא הפקה מלאה של ימי כיף לעובדים במרכז, נוכל לשלב את טיול השטח כחלק מיום שלם שכולל ארוחת בוקר, פעילות שטח, ארוחת צהריים ואפילו סדנה נוספת במיקום סמוך.
ההמלצה של ד"ר אבידן לרון חוקר ומומחה לפסיכולוגיה ארגונית
"ארגונים שבוחנים את עלות ימי הגיבוש מבעד לעדשה תקציבית בלבד, מפספסים את העיקר. שבירת השגרה הפיזית, יציאה לטבע, ונסיעה משותפת ברכבי שטח בטוחים כמו הטירקס, מחייבים את העובדים לתקשר בצורה בלתי אמצעית. הערך המוסף של פעילויות אלו מתורגם ישירות לירידה בשחיקה, עלייה במוטיבציה ושיפור ניכר בשיתוף הפעולה במשרד. העלות של יום כזה מתגמדת לעומת התשואה שהארגון מקבל בדמות עובדים רעננים ומחוברים יותר."
שאלות נפוצות על תמחור וארגון פעילויות שטח
האם ניתן לתפור אירוע שמתאים לתקציב מוגדר מראש?
בהחלט. אנו עובדות עם מנעד רחב של תקציבים ויודעות להתאים את הפעילות למסגרת הקיימת שלכם. במידה ויש לכם תקציב מוגדר, הדרך הטובה ביותר היא לשקף לנו אותו בשיחה הראשונה, ואנו נבנה תוכנית שממקסמת את החוויה במסגרת האפשרויות.
אילו רכבים מסופקים בפעילות?
הפעילויות שלנו מתבצעות על גבי רכבי שטח מתקדמים ובטוחים מסוג טירקס של חברת קוואסקי. מדובר בכלים רחבים, יציבים ונוחים במיוחד, המאפשרים ליהנות מהטבע בצורה חלקה ומהנה ללא התעסקות מיותרת.
האם כדאי לשלב ארוחות דרככם או להזמין בנפרד?
מרבית הלקוחות שלנו מעדיפים שאנו נפיק את היום מא' ועד ת', כולל פתרונות ההסעדה. זה מבטיח סנכרון מושלם של הזמנים, פריסה בשטח בדיוק בנקודה הנכונה, ואפס תקלות לוגיסטיות. הריכוז של הכל תחת קורת גג אחת לרוב גם מייצר עלות משתלמת יותר כחבילה.
האם מזג האוויר יכול לבטל פעילות שכבר שילמנו עליה?
הבטיחות היא תמיד מעל הכל. רכבי הטירקס מתאימים גם לנסיעות חורפיות ומהנים מאוד בבוץ, אך במקרה של תנאי מזג אוויר קיצוניים שאינם מאפשרים נסיעה בטוחה, אנו מתאמות מראש מדיניות דחייה או מציעות פעילות חלופית סגורה לשביעות רצונכם המלאה.
כמה זמן מראש מומלץ לסגור את ההזמנה?
על מנת להבטיח את התאריך המבוקש ואת זמינות הרכבים והצוות, אנו ממליצות ליצור קשר ולשריין תאריך לפחות 3 עד 4 שבועות מראש. בתקופות עמוסות לקראת חגים או באביב, רצוי אפילו חודשיים מראש.
האם הקבוצה נוהגת בעצמה או שיש נהג מלווה?
הנהיגה ברכבי הטירקס היא נהיגה עצמית של חברי הקבוצה (לבעלי רישיון נהיגה בתוקף). כמובן שכל הפעילות מלווה על ידי מדריכים מקצועיים שלנו שמובילים את השיירה, מכווינים ודואגים לבטיחות לאורך כל המסלול.
יוצאים לשטח עם ראש שקט
לסיכום, העלות של יום פעילות בשטח נגזרת ממגוון פרמטרים שאנחנו מתאימות בדיוק עבורכם. אין כאן מחירון אחיד וקשיח, אלא מלאכת מחשבת של התאמה בין הצרכים, התקציב והרצון לייצר זיכרון בלתי נשכח עבור הצוות. החוויה של נהיגה ברכבי הטירקס היא הרבה מעבר לעוד אטרקציה; זו הזדמנות אמיתית לחיבור, לצחוק ולשחרור. אם אתם מתכננים רייזר יקום ורוצים להבין בדיוק איך זה יכול להיראות עבור הארגון שלכם, איריס ואני כאן בשבילכם. דברו איתנו, ספרו לנו מי אתם, ונצא לדרך מרגשת יחד.